التدريب خطة قالب Project Management

يستخدم من SlideShare الكوكيز لتحسين الأداء الوظيفي والأداء، وتوفير لكم مع الإعلانات ذات الصلة. إذا كنت لا تزال تصفح الموقع، فإنك توافق على استخدام ملفات تعريف الارتباط على هذا الموقع. انظر اتفاقية المستخدم وسياسة الخصوصية. يستخدم من SlideShare الكوكيز لتحسين الأداء الوظيفي والأداء، وتوفير لكم مع الإعلانات ذات الصلة. إذا كنت لا تزال تصفح الموقع، فإنك توافق على استخدام ملفات تعريف الارتباط على هذا الموقع. الاطلاع على شروط الخصوصية واتفاقية المستخدم للحصول على التفاصيل. استكشاف جميع المواضيع المفضلة لديك في التطبيق من SlideShare الحصول على التطبيق من SlideShare لإنقاذ لوقت لاحق حتى متواجد حاليا الاستمرار في موقع الجوال تحميل تسجيل الدخول اشترك الآن انقر نقرا مزدوجا لتصغير خطة إدارة المشروع قالب حصة هذا من SlideShare ينكدين شركة 2016 مشروع خطة قالب فيديو على كل مشروع جديد ، عليك أن تقرر ما هي العناصر خطة المشروع قالب لتشمل، التي لاستبعاد وكيفية تطويرها على كل مشروع معين. يمكنك استخدام هذا القالب خطة المشروع لتحديد نطاق المشروع وتحديد المخرجات الرئيسية. يمكنك أيضا استخدامه لإدارة مخاطر المشروع والقيود والموارد يتطلب المشروع. وهذه العملية خطوة بخطوة تعطيك خطة المشروع موجزة. ل90 من مشاريع القيام به في معظم المنظمات، وينبغي أن تكون خطة المشروع 1 2 صفحات طويلة. هم أكثر عرضة لقراءة هذا، وثيقة موجزة قصيرة المديرين. نرى الرئيسية تخطيط المشاريع الصفحة ديك عباب، الرئيس التنفيذي لشركة PMP 4pm. co هنا هو شريط فيديو على بعض الأخطاء لتجنبها. ثم نقرأ عن خمس خطوات مشروع قالب خطة لمتابعة. خطة مشروع قالب 1 الخطوة تحديد نطاق تحتاج إلى تحديد نطاق المشروع توصيلها مع معايير القبول قابلة للقياس. للقيام بذلك، عليك التحدث مع الجهة الراعية للمشروع، وطرح الأسئلة ومن ثم تطوير بيان نطاق. ثم تقوم بتعريف 4-7 إنجازها على مستوى عال ومعايير القبول المرتبطة بها. تلك المعايير أخبر الجميع بالضبط ما يجب أن تسليم المشروع. كما أنها تساعد على التحكم في التوقعات مما يجعل من الواضح ما المشروع وفاز تقديم ر. خطط المسار مشروع سريع عندما تسأل الراعي ما يريد هو أو هي، لأنها قد تقول شيئا مثل، نحن بحاجة حقا أن يكون هذا خفض تكاليف المشروع بالنسبة لنا. لك على الفور في محاولة للوصول الى معايير القبول كميا عن طريق طرح، وكم خفض التكاليف من شأنه أن يجعل هذا المشروع نجاحا عندما يقول الراعي، 15،000 من خفض التكاليف، لديك تعريف نطاق مع معيار القبول بأن يخبرك كم تخفيض تكلفة المشروع أن يسلم. هذا هو المفتاح لنموذج خطة المشروع. يمكنك ثم دفع بقية المشروع من هذا العدد. (على مشاريع أكبر النظر في متناول نطاق) كيفية تقييم خطة المشروع وهذا مثال بسيط من التخطيط من أعلى إلى أسفل ولكن معظم مديري المشاريع دون ر طرح الأسئلة المناسبة. راضون أنها مع لائحة من عشرة أول الأشياء الجهة الراعية للمشروع يريد منها أن تفعل هل. وهذا هو أساس رهيب لديك خطة المشروع وذلك ليالي كارثية إذا كنت بدء العمل مع أي مزيد من المعلومات من والقيام قائمة. على النجاح في تخطيط المشروع ويكون خلاف عالية من نجاح المشروع تحتاج إلى معرفة ما يريده رئيسه في شكل قابل للقياس. (هل تخطط مضيعة للوقت المشروع) كيفية التخطيط من أعلى إلى أسفل مشروع خطة قالب الخطوة 2ND عرف الرائد التسليمات أنت ثم تتحلل نطاق المشروع قابلة للقياس في إنجازها الأساسية الداعمة. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. ونحن نعلم جميعا في دوراتنا لكن أبسط هو المكان الذي إنجازها على مستوى عال إضافة حرفيا ما يصل الى نطاق ومعايير قبولها. لذلك، في محادثة مع الكفيل، قد تتحدث عن كيفية تفريق النطاق. الراعي قد يقول، أريد كل قسم لتطوير حصتها من المدخرات العامة. خلال مزيد من المناقشة، قد تحديد مقدار التوفير لكل من هذه الإدارات. يمكنك استخدامها كما إنجازها على مستوى عال مع معايير القبول كونها كمية الدولارات من المدخرات كل قسم له لإنتاج. ترى النواتج الرئيسية أدناه، وكيف أنها تضيف ما يصل الى نطاق المشروع من 15،000 من خفض التكاليف. لحد أجل تناول الشهري نفقات التشغيل من 4000 لحد من إنتاج التخطيط نفقات التشغيل الشهرية من 2000 لحد من إنتاج النظام الشهري نفقات التشغيل من 3000 لحد من المخزون الشهري نفقات التشغيل من 2000 لحد الشحن نفقات التشغيل الشهرية من 4000 مشروع التخطيط فيديو مشروع خطة قالب 3 الخطوة تحديد المخاطر الكبرى اعتمادا على حجم المشروع، قد تستثمر قدرا كبيرا من الوقت تحديد المخاطر التي تهدد المشروع. يمكنك القيام بذلك في جلسات العصف الذهني مع فريق المشروع والجهات المعنية. ولكن على المشاريع الصغيرة، قد وضع قائمة من المخاطر أكثر من القهوة. في كلتا الحالتين، عليك إدراجها في خطة المشروع جنبا إلى جنب مع أفكار للتخفيف من هذه المخاطر. مخاطر سبيل المثال لن يدخل في قالب خطة المشروع هي التالية: تسريح العمال قد يؤدي إلى إجراءات العمل التي تعطل الإنتاج عمليات قد تنخفض بما يصل الى 25 لمدة 3 5 أشهر. خطة مشروع قالب الخطوة 4TH تحديد متطلبات المشروع فريق الموارد عن طريق مخرجات رئيسية، يمكنك تحديد الآن عدد ساعات العمل والمهارات المطلوبة لإنشاء كل واحد. هل مجموع هذه التقديرات تصل إلى مستوى المشروع بأكمله وجعل تقديرات تقريبية جدا من الناس والمهارات المطلوبة. وفيما يلي أمثلة أنك ستدخل في قالب خطة المشروع: مشروع قانون بدوام كامل 3 أشهر ماري نصف الساعة 2 أشهر راج بدوام كامل 3 أشهر Sharmaine الوقت الربع 4 أشهر هنري بدوام كامل أسبوع واحد خطة المشروع قالب 5th خطوة تتحلل إلى المهام الفردية ومشاركة من الخطوات الخمس في خلق خطة المشروع هو أن تتحلل تلك الإنجازات الكبرى المتقدمة في الخطوة الثانية. أنت تقسمها الى مخرجات أصغر حتى تصل إلى مستوى توصيلها أنه لا يمكن ق مهمة المناسب لعضو فريق واحد. أن ق مستوى الخاصة بك انهيار الهيكل العمل (WBS). وهي تكمل عملية التخطيط للمشروع في قالب خطة المشروع. ثم يمكنك الانتقال إلى عملية الجدولة. قالب خطة المشروع في الممارسة في العديد من المنظمات والتخطيط المشروع هو عبارة عن مزيج من العموميات الغامضة حول الهدف من هذا المشروع. ولكن الشيء الوحيد الذي غالبا ما صخرة صلبة هو تاريخ الانتهاء. هذا التاريخ هو في كثير من الأحيان نتيجة المشروع قابلة للقياس فقط. لأن مديري المشاريع دون ر معرفة ما يريده التنفيذيين منهم أن يسلم، ليست لديهم القدرة على ممارسة السيطرة على نطاق المشروع. ونتيجة لذلك، فإن الأهداف تتغير أسبوعيا. مشروع مهام عضو فريق غامضة ومتغيرة من أي وقت مضى. هذا هو السبب في تقدير غير دقيق ولماذا 70 من المشاريع تفشل عند التخطيط لأنهم بهذه الطريقة. دعونا نلقي نظرة على أفضل الممارسات لتخطيط المشروع وبعد ذلك ننظر في قالب خطة المشروع لمشاريع مختلفة الحجم. رؤية خطة حجم واحد لا تناسب جميع المشاريع. مشروع خطة قالب أفضل الممارسات في العالم الحقيقي في كثير من الأحيان، ومديري المشاريع تواجه بيئة تنظيمية صعبة. المنظمة تفتقر إلى عمليات لاحقاق الحق وإدارة المشاريع والمديرين التنفيذيين دون ر تعرف كيف تلعب دورها بشكل صحيح. في هذه الحالات، ورئيسا وزراء بحاجة أفضل الممارسات التي تسمح لهم أن تفعل أشياء على نحو فعال، على الرغم من أن المديرين التنفيذيين والعمليات المنظمة الصورة عقبات وليس الأصول. فإن تخطيط المشاريع المرجعية / قالب يساعد. والغرض من هذه العملية تخطيط المشاريع المكثفة هو جعل جميع القرارات قبل البدء في العمل. النهج جعل خطة المشروع ومن ثم تنفيذه هو أكثر كفاءة بكثير من الخطة كما تذهب العملية. ومع ذلك، فإنه من الصعب جدا في العديد من المنظمات. لهذا النهج في العمل، والتنظيم، والمديرين التنفيذيين ومديري المشاريع يجب أن تفعل الأشياء بشكل صحيح. وهذا هو، يتعين على المديرين التنفيذيين تحدد بالضبط ما يريدونه المشروع لتسليم. إنهم لا يستطيعون إجراء الإحالة المشروع باستخدام العموميات الغامضة حيث الشيء الوحيد الذي هو تحديدا هو الموعد المحدد. يجب أن يكون تنظيم عمليات لتقييم وتحديد أولويات المشاريع وتتيح لهم الحصول على الموارد على أساس هذه الأولويات. وأخيرا، يجب على مديري المشاريع يعرفون كيفية القيام تخطيط المشروع من أعلى إلى أسفل. وهذا يعني أنها قادرة على اتخاذ معايير القبول واضحة، محددة من قبل السلطة التنفيذية / الراعي، وتتحلل وصولا الى مستوى مهام محددة لكل عضو في الفريق. فشلت معظم المنظمات لتلبية واحدة أو أكثر من هذه المعايير وهذا هو السبب في أننا نادرا ما نرى عملية تخطيط المشاريع المثالية. هناك نوعان من طرق رئيسية للذهاب تقنيات تخطيط المشاريع الكبيرة أو لأقل من الأوراق والاجتماعات، تقنيات الصغيرة تخطيط المشاريع. قوالب خطة المشروع حجم المشروع ونحن نستخدم ثلاثة مستويات من مشروع تخطط التقنيات في قالب خطة المشروع. أنها تعتمد على حجم وتعقيد المشروع: الفئة 1: خطط المشاريع الصغيرة تم داخل القسم مع مدرب كراع. المستوى 2: خطط المشروع متوسطة تؤثر على إدارات متعددة أو القيام به للعملاء / الزبائن. الطبقة 3: المشاريع على نطاق المنظمة خطط المشروع الاستراتيجي مع الآثار على المدى الطويل. تحديد أصحاب المصلحة الفئة 1 أصحاب المصلحة تحديد ليس من الضروري على مشروع artment في إقلاع حيث كان المدير صاحب المصلحة الرئيسي. المستوى 2 يجب علينا تحديد أصحاب المصلحة في جميع أنحاء المنظمة ومعرفة متطلباتهم في وقت مبكر. تكلفة متطلبات أكثر في وقت متأخر من المشروع مما كانوا سيحصلون عليه في البداية. الطبقة ثلاثة يتطلب عملية معقدة من عمليات المسح والمقابلات لتحديد أصحاب المصالح الداخلية والخارجية حتى نتمكن من النظر في احتياجاتها. مشروع دراسة الجدوى الفئة 1 ونحن في كثير من الأحيان تخطي هذا لأننا دون ر تحتاج الى موافقة المشاريع الرسمية على المشروع في القسم. المستوى 2 المنظمات مع عمليات إدارة المشاريع صوت تتطلب دراسة جدوى لتبرير أولوية مشروع ق مقابل مشاريع أخرى في المحفظة. الطبقة 3 حجم الموارد المالية والبشرية وعادة ما يتطلب تبريرا مفصلا ودليلا على تأثير استراتيجي للمشروع. مشروع ميثاق الفئة 1 خطة فضفاض 1 الصفحات مع شبكة الإنجاز، والمخاطر والموارد وPM السلطة. المستوى 2 هذا الميثاق مشروع يتناول معايير قبول المشروع، والتبرير الأعمال وتقديرات تقريبية الاحتياجات من الموارد (البشرية والمالية). الطبقة 3 حجم الاستثمار في هذه المشاريع الاستراتيجية وعادة ما يتطلب وثائق واسعة من المخاطر والمنافع والآثار على المبادرات الاستراتيجية الأخرى والمنظمة بأكملها. جمع متطلبات المشروع الفئة 1 عادة ما تقتصر على لقاء مع مدرب حيث PM يحدد نطاق المشروع الصورة وتتحلل عليه في إنجازها الكبرى. المستوى 2 ومسح أصحاب المصلحة في المشروع للحصول على احتياجاتها. يتم مراجعة كل شرط وإما تضمين أو استبعاد صراحة من المشروع. الطبقة 3 نحن نتبع عملية واسعة لتحديد وتحليل الاحتياجات التي تم جمعها من الجهات المعنية. ويشمل تقييم أصحاب المصلحة من حيث مصالحها وقدرتها على التأثير على نجاح المشروع الصورة. نطاق مشروع بيان الفئة 1 وجاء في بيان قصير عن مشروع ق نتيجة المطلوبة ومعايير القبول. المستوى 2 بيان نطاق أكثر تفصيلا والتي تغطي أيضا الافتراضات والقيود والنواتج الرئيسية. الطبقة 3 ونطاق التطوير الأساسية كاملة مع استكشاف وسائل بديلة لتقديم نطاق المشروع. العمل انهيار الهيكل (هيكل تجزئة العمل) الفئة 1 تتحلل إنجازها على مستوى عال في توصيلها لتخصيص كل عضو في الفريق الصورة. المستوى 2 تتحلل إنجازها على مستوى عال واستخدام مقاطع WBS من المشاريع السابقة التي تتشابه. الطبقة 3 وضعت عادة في أقسام مع الأشخاص المسؤولين عن ذلك للتسليم كبيرا القيام التحلل. خطة مشروع قالب ملخص يستخدم هذا القالب خطة مشروع عملية تخطيط المشروع خمس خطوات. يمكنك تعديل التخطيط لتتناسب مع المشاريع ذات الأحجام المختلفة اعتمادا على تعقيدها. يمكنك تعلم كيفية استخدام هذا القالب في تخصيص دورات بقيادة المدرب لدينا، على شبكة الإنترنت. معلومات ديك عباب، PMP لديه 25 عاما من الخبرة كمدير برنامج المشروع وكمدير تنفيذي لإحدى محفظة. وكان شريكا في ال 4th أكبر شركة المهنية وباعتباره نائب الرئيس في 200 شركة فورتشن. وقد أدار مشاريع في الولايات المتحدة وبنما، والمملكة العربية السعودية وأوروبا وتدريب 1000 ق من مديري المشاريع. وقد ساعد أيضا أكثر من 300 منظمة في تحسين العمليات مشروعهم والنتائج. ديك هو مؤلف 14 كتابا، أكثر من 300 المقالات وكتابة / توجه مدير مشروع 36 في أشرطة الفيديو عمل تستخدم للتدريب الظرفية. له دراسات حالة المشروع وتقنيات تشكل الأساس لبرامج التدريب مدير المشروع في 16:00 أين هو الرئيس التنفيذي. يستخدم من SlideShare الكوكيز لتحسين الأداء الوظيفي والأداء، وتوفير لكم مع الإعلانات ذات الصلة. إذا كنت لا تزال تصفح الموقع، فإنك توافق على استخدام ملفات تعريف الارتباط على هذا الموقع. انظر اتفاقية المستخدم وسياسة الخصوصية. يستخدم من SlideShare الكوكيز لتحسين الأداء الوظيفي والأداء، وتوفير لكم مع الإعلانات ذات الصلة. إذا كنت لا تزال تصفح الموقع، فإنك توافق على استخدام ملفات تعريف الارتباط على هذا الموقع. الاطلاع على شروط الخصوصية واتفاقية المستخدم للحصول على التفاصيل. استكشاف جميع المواضيع المفضلة لديك في التطبيق من SlideShare الحصول على التطبيق من SlideShare لحفظ لوقت لاحق حتى متواجد حاليا الاستمرار في موقع الجوال تحميل تسجيل الدخول اشترك الآن انقر نقرا مزدوجا لتصغير خطة المشروع قالب إدارة (فارغة).DOC شارك هذا من SlideShare ينكدين شركة 2016